Inleiding

De administratie is heel erg belangrijk als je je eigen bedrijf start. Je moet je belastingszaken in orde hebben en zorgen dat bijvoorbeeld de facturen genummerd zijn, dat je je agenda’s en administratie lang bewaart en nog veel meer. Ik heb de Kamer van Koophandel Startersdag bezocht en heb daar een aantal presentaties bijgewoond. Onder andere heb ik ook de presentatie “administratie” bijgewoond en ik heb daar een aantal dingen geleerd die ik hieronder zal toelichten.

4.1:Zelf je administratie bijhouden?

Je kunt zelf je administratie bijhouden maar ook uitbesteden aan een accountant. Als je van plan bent om zelf je administratie bij te houden heeft dat zo zijn voor- en nadelen. Je eigen administratie bijhouden is natuurlijk goed koper en je hebt op elk moment inzicht in je boekhouding. Nadelen kunnen zijn dat je niet van alle wetgeving op de hoogte bent en daarom fouten kunt maken. Ook is het bijhouden van de eigen administratie zeer arbeids- en tijdsintensief.

Het uitbesteden van de administratie heeft eigenlijk maar één groot nadeel: het is duurder. Als je geen risico wilt lopen op fouten en je je tijd harder nodig hebt voor je onderneming, dan is uitbesteden zeker een goede optie. Daarnaast loop je minder kans op fouten.

4.2:Bewaren van belangrijke documenten

Bij de administratie komt onder andere de verplichting om verschillende documenten te bewaren. Zo moet je je kassabonnetjes / facturen bewaren, contracten, bankafschriften, je agenda en correspondentie allemaal bewaren.

4.3:Facturen op volgorde

Het is erg belangrijk dat al je facturen op volgorde liggen genummerd. Het maakt niet uit bij welk nummer je begint, als ze maar opeenvolgend genummerd zijn. De belasting moet namelijk kunnen zien of er bijvoorbeeld facturen ontbreken.

4.4: Programma’s

Er zijn een heleboel verschillende software beschikbaar om de boekhouding bij te houden. Het is echter verstandiger om bijvoorbeeld een accountant in handen te nemen die de boekhouding doet. Het mag dan wel iets kosten, maar je hebt de garantie dat alle gegevens kloppen en dat de administratie op de goede manier is bijgehouden.

4.5: Wat ga ik doen?

Het webwinkelprogramma Prestashop is al helemaal voorgeprogrammeerd om alle facturen en documenten volgens de wettelijke regels op te slaan. Ik heb daarvoor gelukkig geen boekhoudsoftware nodig. Wel is aan mij de taak om regelmatig back-ups te maken van alle documenten die op de server staan.